ReunIA · Legal
Política de privacidad.
Última actualización: 16 de julio de 2026
Resumen en una frase
ReunIA graba, transcribe y resume tus reuniones enteramente en tu dispositivo. No hay cuenta, no hay servidor, no hay conexión a internet necesaria para nada de esto, y ningún dato de tus reuniones sale nunca de tu iPhone o tu Mac. La única excepción posible la decides tú: la función opcional «IA mejorada», desactivada por defecto (ver más abajo).
Quién es el responsable de qué
- ReunIA (Arturo Villarroya, desarrollador) no recibe, no ve y no puede ver el contenido de tus reuniones: el audio, la transcripción, las notas y los nombres que introduces se guardan únicamente en tu dispositivo. No existe ningún servidor de ReunIA al que estos datos se envíen. Por eso el desarrollador no es responsable del tratamiento de esos datos conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD): no los trata.
- Tú, como persona que usa la app para grabar reuniones con otras personas, eres quien decide grabar, guardar y tratar esos datos, incluidos los datos personales (voz, lo que dicen, sus nombres) de las personas con las que te reúnes. Si usas ReunIA en un contexto profesional (no puramente personal o doméstico), es muy probable que tú, no ReunIA, seas el «responsable del tratamiento» a efectos del RGPD respecto a esos datos, con las obligaciones que eso conlleva: informar a los participantes, tener una base legal para tratar sus datos, conservarlos solo el tiempo necesario y borrarlos cuando corresponda. ReunIA te da las herramientas para cumplir con lo último (borrado fácil, control total de con quién compartes); informar a los participantes es una conversación que tienes tú, no la app.
Grabar una reunión en la que participas es legal en España
La doctrina jurídica española es clara: quien participa en una conversación puede grabarla lícitamente, sin necesidad del consentimiento de los demás para el acto de grabar en sí. Aun así, te recomendamos avisar siempre a las personas con las que te reúnes de que vas a grabar. Es una buena práctica, genera confianza y en muchos contextos profesionales es además una exigencia de protección de datos (ver arriba). ReunIA te lo recuerda al empezar a usar la app.
Qué datos crea ReunIA y dónde viven
| Dato | Dónde se guarda | Sale del dispositivo |
|---|---|---|
| Audio de la reunión (.m4a) | Carpeta de la app en tu dispositivo | Nunca, salvo que tú lo compartas explícitamente |
| Transcripción | Base de datos local de la app | Nunca, salvo que tú lo compartas explícitamente |
| Notas generadas (resumen, decisiones, acciones) | Base de datos local de la app | Nunca, salvo que tú lo compartas explícitamente |
| Nombres de participantes que añades | Base de datos local de la app | Nunca |
| Perfiles de voz («Voces conocidas») | Base de datos local de la app | Nunca |
| Registro de diagnósticos técnicos (fallos, versión) | Carpeta local de la app | Nunca hoy; si en el futuro se activa un envío opcional de diagnósticos, será con tu permiso explícito y te lo pediremos entonces |
Perfiles de voz («Voces conocidas»)
Cuando pones nombre a un hablante en una transcripción, ReunIA puede recordar el patrón de su voz (no un audio, sino unas pocas características técnicas: tono, timbre, energía) para sugerirte su nombre automáticamente en futuras reuniones. Esto es, técnicamente, un dato biométrico: una huella que permite reconocer a esa persona. Por eso:
- Se guarda solo en tu dispositivo, nunca se transmite a ningún sitio.
- Solo se crea si eliges expresamente «Recordar también su voz» al nombrar a un hablante; «Solo esta reunión» no guarda ninguna huella.
- Nunca se asigna un nombre en silencio: siempre se sugiere y tú confirmas.
- Puedes borrar cualquier perfil de voz en cualquier momento desde Ajustes → «Voces conocidas» → deslizar → «Olvidar».
- Si perfilas la voz de otra persona, ten presente que ese dato es suyo, no tuyo: úsalo con el mismo criterio con el que guardarías su número de teléfono.
Cuánto tiempo se conservan los datos
Indefinidamente, hasta que tú decidas borrarlos. Puedes borrar una reunión concreta (audio, transcripción y notas) o borrarlas todas de una vez desde Ajustes. El borrado es inmediato y no hay copia en ningún otro sitio.
Con quién se comparte
Con nadie, salvo que tú lo decidas explícitamente usando la función «Compartir» de la propia app (por ejemplo, para enviar el Markdown de una reunión o el audio por email o mensajería). ReunIA no tiene ningún envío automático ni en segundo plano.
IA mejorada (opcional, desactivada por defecto)
Si lo activas en Ajustes aportando tu propia clave de la API de Anthropic, puedes pedir que el acta de una reunión la genere un modelo de IA en la nube (Claude), de más calidad que el modelo local en reuniones largas o complejas. En ese caso, y solo en ese caso:
- Se envía a Anthropic únicamente el texto de la transcripción de esa reunión. Nunca el audio, ni los perfiles de voz, ni el resto de tus datos.
- El envío se hace con tu propia clave y se rige por las condiciones y la política de privacidad de Anthropic (anthropic.com). ReunIA (el desarrollador) sigue sin ver ni recibir nada.
- Ocurre solo cuando pulsas «IA mejorada» en una reunión o, si activas el modo automático, en cada reunión nueva. Ambas cosas se desactivan cuando quieras.
- Tu clave se guarda en el llavero cifrado del sistema y puedes borrarla en cualquier momento desde Ajustes.
Antes de poder activar esta función, la app te muestra este mismo aviso y te pide consentimiento explícito. Sin este ajuste, ReunIA no hace ninguna conexión.
Reuniones online (solo Mac)
En el Mac, el modo «Reunión online» graba, además de tu micrófono, el audio que suena en tu propio ordenador (la voz de los demás participantes de una llamada de Meet, Zoom, Teams, FaceTime o WhatsApp), para transcribir la reunión completa. Igual que todo lo demás: se procesa y se guarda solo en tu dispositivo, no se envía a ningún sitio y no interviene ningún bot ni servicio externo en la llamada. Este modo requiere un permiso adicional del sistema (abajo) y solo captura mientras tú grabas, con el indicador de grabación visible. Recuerda que el deber de avisar a los participantes (ver arriba) aplica igual, o más, en una llamada online.
Permisos que pide la app
- Micrófono: imprescindible para grabar. Sin él, ReunIA no puede funcionar.
- Grabación de audio del sistema (solo Mac, opcional): únicamente si usas el modo «Reunión online». Si lo deniegas, ReunIA sigue funcionando y graba solo el micrófono.
Tus derechos
Como usuario, tienes control total y directo (acceso, borrado, portabilidad mediante export) sobre todos los datos porque están en tu dispositivo. Si tú eres responsable del tratamiento de datos de otras personas (ver arriba) y alguna de ellas te pide ejercer sus derechos (acceso, borrado) sobre su voz, su nombre o el contenido en el que aparece, ReunIA te permite atenderlo: puedes borrar su perfil de voz, editar o eliminar su nombre, y borrar la reunión completa.
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Cambios en esta política
Si en el futuro ReunIA incorpora funciones que impliquen enviar datos fuera del dispositivo (por ejemplo, sincronización opcional entre tus propios dispositivos), actualizaremos esta política antes de activar esa función y te pediremos tu consentimiento explícito.
Contacto
[email protected] · Arturo Villarroya, desarrollador de ReunIA.